【Webライター必見】記事の品質を底上げする見直しテクニックとは？

Webライターとして生計を立てるためには、納期通りに依頼された仕事をこなすだけではなく、執筆する記事の品質を高める必要があります。記事が完成したら提出前に一度じっくり見直し、校正や添削を行って整えることが大切です。
そこで、記事を見直す際のチェックポイント、Webライターが押さえるべき見直しテクニックをご紹介します。

提出前に記事を見直すべき理由

記事の品質を高めるためには、提出前に「見直し」というプロセスを踏む必要があります。Webライターにとって記事の品質は、今後の受注に関わるといっても過言ではありません。内容や書き方にミスがあると、編集者から修正指示が飛んでくるだけではなく、クライアントからの評価が下がりかねないためです。あまりにもミスが多い場合、納期通りに対応していても、仕事の依頼が途絶えてしまう可能性もあります。

提出前に記事をきちんと見直し、品質の底上げを図りましょう。

記事を見直す際のチェックポイント

記事を見直す際のチェックポイントは、以下の6つです。

• 記事の内容
• レギュレーション
• 誤字・脱字
• 表記の統一
• 文法
• コピペ率

それぞれ概要をまとめたので、ぜひご確認ください。

記事の内容

記事の内容とクライアントからの依頼内容がかけ離れている場合、当然ながら修正対象となります。構成案で指示されている内容が含まれていない、執筆にあたりペルソナ（想定読者）の設定ができていないといったケースが代表的です。「誰に向けて」「何を伝えるべきか」といった点を意識しつつ、クライアントが求める内容に仕上がっているかチェックしましょう。

レギュレーション

多くのクライアントは依頼にあたって、構成案や資料と一緒にレギュレーション（執筆のルール）を送付します。ルールの内容はさまざまですが、トンマナ・参考サイト・NGワード・画像選定などに関するものが一般的です。レギュレーション違反のある記事は修正対象なので、細かい部分までよく見直しましょう。

誤字・脱字

誤字・脱字はWebライターにとって初歩的なミスですが、だからこそ注意しなければなりません。編集者やクライアントの目につきやすいミスなので、提出前に解消する必要があります。ライティングの経験や知識を問わず、慎重に見直すことで防止できるポイントです。

表記の統一

読者にとって読みやすい記事に仕上げるためには、文章の表記を統一することも大切です。例えば、語尾に「です・ます調」と「だ・である調」が混在していると違和感を生みやすいので、レギュレーションなどに沿って統一する必要があります。「コンピューター」「コンピュータ」などの表記ゆれにも注意しましょう。

文法

記事の品質を高めるためには、文法上の誤りをチェックすることも大切です。「～したり」という表現を2回使わなかったり、「各〇〇ごと」のような二重表現を使ったりするケースはよく見受けられます。記事を一通り読んで、引っかかる点があれば事前に修正しましょう。

コピペ率

コピペ記事の提出は絶対NGですが、一切コピペせずに記事を執筆しても、内容や表記によってはコピペ記事と判断されてしまう可能性があります。トラブルを避けるためにも、以下の「CopyContentDetector」をはじめとするコピペチェックツールを使って、提出前にコピペ率を確認しましょう。

参考：無料コピペチェックツール【CopyContentDetector】

Webライターが押さえるべき見直しテクニック4選

Webライターとして働く場合、以下のような見直しテクニックを実践すれば、記事の品質を高めることができます。

• 少し時間を置いてから見直す
• チェックリストを作成する
• 外部ツールを使って確認する
• ダブルチェックを実施する

各テクニックの詳細も解説するので、しっかり押さえておきましょう。

少し時間を置いてから見直す

記事を見直す場合、執筆が完了した直後ではなく、数時間～1日ほど時間を置いてからチェックしましょう。時間を置くことにより、内容や書き方に関する記憶がある程度リセットされて、より俯瞰的な視点で見直せるので、ミスにも気づきやすくなります。

また、記事の内容を声に出して音読したり、紙に印刷して読んだりすると、画面上で気づかなかったミスを発見できる場合があるので、ぜひ試してみてください。

チェックリストを作成する

高品質な記事に求められる要素をまとめて、チェックリストを作成するのもおすすめです。多くの仕事を受注している場合、見直しになかなか時間をさけず、誤字・脱字や文法の細かいミスなどを見落としてしまう可能性もあります。しかし、チェックリストに沿って見直せば、確認すべきポイントを見落しにくくなるため、結果的に記事の品質向上へとつながるのです。

なお、Webライター向けのチェックリストはインターネット上でも公開されているので、そちらを活用してもOKです。

外部ツールを使って確認する

実際のところWebライターも人間なので、100％ミスしないという方はまず存在しません。しかし、それでもミスを減らすための努力は求められるため、見直しの際は外部ツールの活用をおすすめします。例えば、以下の文章校正ツール「so-zou.jp」は無料で使えるうえ、誤字・脱字や不適切な表現をまとめてチェックすることが可能です。

参考：文章校正ツール｜so-zou.jp

ただし、このような外部ツールも万能ではないため、目視や音読と併せて活用しましょう。

ダブルチェックを実施する

記事を他の方に読んでもらったり、後ろから逆さ読みしたりするといったダブルチェックも効果的です。視点を変えて見直すことにより、今まで見落としていたミスが見つかる可能性もあります。特に重要なテーマについて取り扱っている部分、人名や事実を執筆している部分などは徹底的にチェックしましょう。

しっかりと見直して記事の品質を高めましょう

Webライターとして仕事を継続的に受注したいなら、記事の品質をできるだけ高めることが大切です。内容や書き方のミスが多いと、クライアントの信頼を損なってしまう可能性もあるので、提出前の見直しが欠かせません。

記事の内容や誤字・脱字といったチェックポイントを意識しつつ、今回ご紹介した見直しテクニックを実践することで、記事の品質の底上げできます。ライティング業に携わっている方は、ぜひ参考にしてください。