【ライター必見】トンマナとは？企業コラム執筆でトンマナが重要なワケ

「トンマナ」という言葉をご存知ですか？トンマナは、企業コラムを執筆する上で非常に重要です。トンマナをよく理解していないと、文章の質を上げることが難しくなってしまいます。

本記事では、トンマナをよく理解するための基本的な解説から事例、またライターの皆さんが企業コラムを執筆する上で気をつけるべき3つのトンマナをご紹介します。ぜひライターとしてのレベルアップにお役立て下さい。

トンマナとは？身近な例で解説

トンマナとは、トーン&マナーを短縮した言葉です。トーンには、調子やテイスト、マナーには方法や作法などの意味があります。トンマナは、もともと広告業界で広く使われていましたが、近年では企業でのブランディングにおいても用いられています。

ライティングでのトンマナは、文章のトーンを揃えるという意味で使用されます。詳しくは後述しますが、決められた執筆ルール・もしくは一貫した文章を書くことが求められます。

事例で解説

ライティングにおけるトンマナ事例を世界のファッション・美容情報を発信している「VOGUE JAPAN（ヴォーグ ジャパン）」の記事を例に見てみましょう。

各記事内の文体は「である調」で統一され、アメリカ発であることもあり、横文字が多く使われています。サイト全体の色調も白をベースとしたシンプルな構成で、「である調」の文章とも上手く調和しています。このように、世界のファッション情報を発信しているVOGUE JAPANでは、トンマナが統一されており、サイトの世界観もまとまりを持っています。

企業コラム執筆でトンマナが重要な理由

企業コラムの執筆をする際トンマナは、ライターにとっても、企業にとっても重要なカギとなります。企業はトンマナを設定しておくことで、ライティング全体に一貫性を持たせ、世界観を統一することが可能です。

また、企業コラムの場合、企業が複数人のライターに執筆を依頼していることが多々あります。複数人のライターに依頼する際でも、トンマナがあることでそれぞれのライターに明確な指示が出しやすく、また誰が書いても一貫性のある文章となります。

具体的には、トンマナを設定することで、表記ゆれの防止や記事の品質担保へと繋がります。表記ゆれとは、同じ意味を指す言葉や単語が、文章内で統一なく表記されることを言います。表記ゆれがあると読み手は「何か違う意図があるのではないか？」と深読みしてしまったり、文章全体が雑に見えたりしてしまいます。

ライターが気をつけるべき3つのトンマナ

ここまでトンマナの機能と重要性について解説してきました。本章では、さらに具体的にライターが記事を執筆する際に気をつける「3つのトンマナ」についてご紹介します。

文体をそろえる

まず1つ目が「文体をそろえる」ことです。文体には、大きく2種類「です・ます調」と「だ・である調」があります。

「です・ます調」の文章は、比較的やわらかな雰囲気の文となります。一方「だ・である調」の文章は、断定的な印象を与える文章となるのが特徴です。

どちらの文体を使うかは企業によって異なるので、記事を書き始める前に、どちらの文体で書くべきなのかしっかりと確認しておきましょう。

表記のルール

ライターが気をつけるべき2つ目のトンマナが「表記のルール」です。表記のルールとは具体的に、以下を文章全体で統一することを指します。

• ひらがな・漢字
• 半角・全角
• 数字の統一
• 西暦・和暦

例えば「ください」という言葉を「下さい」と漢字を使って表記するのか、ひらがなで表記するのか。また、英語やカタカナ、数字を半角・全角にするのかなどが、表記ルールの具体な例です。このような表記が統一されていないと、前述したような「表記ゆれ」となり、記事の質が悪くなってしまいます。

特に企業コラムを執筆する際は、表記ルールがあらかじめ決められている場合があります。事前に表記ルールのレギュレーションがあるかどうか、確認してから執筆を進めましょう。

段落・改行

3つ目が「段落・改行」です。段落や改行もルールが決められている場合があります。例えば、1文ごとに改行が必要な場合、また2～3文ごとに改行を求められる場合もあります。

また、1文の長さが指定されている場合もあるので注意しましょう。1文が2行以上にならないようにする、など読みやすさを意識することも大切です。

特に企業側で指定がない場合は、企業のサイトを見て文章のトーンを合わせるようにするとよいでしょう。

トンマナを理解して質の高い記事を執筆しよう

トンマナとは、トーン&マナーを短縮した言葉です。トンマナは、どの記事を執筆する際にも欠かせませんが、特に企業コラムを執筆する際は、非常に重要なカギとなります。企業コラムにおいてトンマナは、文章全体を統一し、企業が持っている世界観を崩さないという役割を担っています。

そのため、コラムを執筆する際は文体をそろえる、表記ルールを統一する、改行・段落を意識するという3つのトンマナを意識することをおすすめします。これまでご紹介したトンマナをしっかりと念頭に入れて、質の高い記事の執筆を目指しましょう。