【全ライター必見】記事執筆で音声入力を活用すべき理由とやり方を紹介！

「記事執筆のスピードを上げたい」このような願望を持つWebライターさんは多いのではないでしょうか。音声入力の活用により、作業スピードの向上のみならず、様々なメリットが期待できます。この記事では、音声入力を活用すべき理由、Google ドキュメントにおける音声入力のやり方、そして注意点について詳しく解説します。仕事の生産性を上げたいWebライターの方は必読です！

Webライターが音声入力を活用すべき3つの理由

ライターが音声入力を活用すべき理由を3つ紹介します。

作業の効率が上がって収入アップにつながる

Webライターの収入を上げる方法には2つあります。

⮚ 文字単価の高い案件を獲得する

⮚ 記事の執筆速度を上げる

文字単価の高い案件の獲得は、専門性やライバルの応募状況なども関係するため、自分の努力だけでは変えるのが難しい部分があります。

しかし、記事の執筆速度については、完全に自分の努力や工夫次第で変えることが可能です。音声入力は記事の執筆速度を上げる手段のひとつとして、強力な味方となるでしょう。
例えば、「こんにちは」と入力するのと、声に出すのとではどちらの方が速いですか？

後者の方が圧倒的に速いはずです。タイピングのスピードに自信がないライターは特に、音声入力を活用してみるといいでしょう。

腱鞘炎になるリスクを軽減できる

ライターの中には、タイピングのしすぎで腱鞘炎になったことのある人は少なくありません。

音声入力を活用すれば腱鞘炎になるリスクを大幅に下げることが可能です。普段から手首に痛みを感じている人は、ぜひ音声入力にトライしてみてください。

伝わりやすい文章を書ける

音声入力を活用すると、話しかけるように言葉が出てくるため、タイピングよりも伝わりやすい文章が書けます。音声入力に慣れてくると、記事を読む読者を意識しながら入力できるようになるため、より読者の心に寄り添った文章を書けるようになるでしょう。

また、言葉を実際に発することで、誤った言い回しや表現に気付きやすくなるという利点もあります。

ライターが音声入力で記事を書く手順

音声入力を可能にするツールやソフトは数多く存在します。

ここでは、Googleドキュメントを活用したパソコン上での音声入力方法を紹介します。Googleドキュメントは、多くのライターになじみがあり、Googleアカウントさえあれば端末を問わず利用できるため、すぐにでも実践できる方法でしょう。 

Step1: マイクをオンにする

音声入力を活用するためには、パソコンのマイクがONになっており正常に作動する必要があります。OSごとに設定方法は異なるため、下記のページを参考にして行なってください。

⮚Mac

Macのサウンド入力設定を変更する - Apple サポート (日本)

⮚Windows

デバイスでマイクをセットアップしてテストするWindows - Microsoft サポート

Step2: Google ドキュメントで音声入力を使用する

マイクが正しく動作するのを確認できたら、Google ドキュメントを開きましょう。

そして、「ツール」>「音声入力」の順にクリックしてください。マイクのボックスが表示されるので、話す準備ができたらマイクをクリックしましょう。音声入力が始まります。

入力が完了したら、再びマイクをクリックしてください。音声入力を終了できます。 

Step3: 間違いを修正する

音声入力中の間違いを修正する場合は、まずは間違えた箇所にカーソルを動かして、マイクをONの状態で修正します。間違いの修正が完了したら、音声入力を継続する位置にカーソルを戻してください。

Google ドキュメントの音声入力についてさらに詳しく知りたい人はこちらをご覧ください。

音声で入力する - Google ドキュメント エディタ ヘルプ

ライターが音声入力を使用する際に注意すべき点

音声入力が非常に便利な機能である一方で、注意すべき点がいくつかあります。

⮚固有名詞や略称、方言などは使わずに認識しやすい語句を用いる

⮚音声入力は絶対ではないため、入力後には必ず誤変換や誤認識がないか確認する

⮚音声入力を利用する際には、周囲のノイズを極力なくす

⮚できるだけマイクの近くでクリアに話す

これらの点に留意しながら音声入力を活用することで、よりスピーディーに高品質な記事を執筆することができるでしょう。

音声入力を上手に活用して仕事の生産性を向上させよう！

Webライターが音声入力を活用すれば記事執筆のスピードが上がり、最終的には収入アップにもつながるかもしれません。音声入力には特に大きなデメリットはなく、むしろ今後ますます精度が向上し、執筆作業の強力な味方となることが期待されます。

Webライターは音声入力の注意点を十分に理解したうえで、この機能を積極的に活用し、作業効率を向上させていきましょう。